Planerar ni att göra ett studiebesök till Bryssel?
West Swedens Brysselkontor hjälper gärna sina medlemmar med planeringen och upplägg av program. Förutom en genomgång av West Swedens verksamhet och arbete kan vi hjälpa till med besök på bland annat Europaparlamentet, Kommissionen, Regionkommittén, Sveriges ständiga representation, Sverige kommuner & Landsting samt övriga EU-organ och organisationer efter önskemål.
Vi lägger upp program av mer allmän karaktär, för en grundläggande kännedom om EU och dess institutioner, men också skräddarsydda program inom ett visst tema.
Att tänka på
Innan ni börjar fundera på vilket program ni vill ha är det viktigt att tänka på
1. Vad är syftet med studieresan?
och
2. Vad hoppas ni få ut av den?
Kontakta oss med era önskemål om programinnehåll, antal deltagare, datum och tider.
Tänk på att vara ute i god tid då det periodvis är ett oerhört tryck på vår besöksservice.
Var pålästa om var ni ska och vem ni träffar samt förbered gärna frågor. Detta uppskattas av föreläsarna och ni får själva mer ut av mötet.
Utse en ansvarig i er delegation, som presenterar er och tackar för att föreläsaren ställer upp. En lite gåva uppskattas alltid som bevis på er tacksamhet.
Klädsel: Vårdad klädsel rekommenderas och vi ber er undvika fritidsklädsel.
Hotell och annat praktiskt
Vill ni ha hjälp med att boka hotell, busstransporter, guidade turer, restauranger mm. rekommenderar vi er varmt att kontakta Kerstin Larsson på EuroNord: euronord@skynet.be. Tel. +32-2-648 65 27. Euronord fakturera hotell och restaurangbesök, vilket underlättar för många grupper, att slippa större utlägg med kort.
För boende i Bryssel har West Sweden avtal med ett antal hotell samt med hotellagenturen RESOTEL. De hjälper till med bokningar för grupper och för individuella. Deras priser är rabatterade och vi har gemensamt tagit fram en lista på hotell i alla prisklasser. Priserna i listan är för individuella bokningar och för grupp bokningar kan man ibland erhålla ett bättre pris. RESOTEL kan också hjälpa till med kulturella evenemang och transporter.
Använd RESOTELS formulär för individuella bokningar eller för ett fåtal. Vid gruppbokning kontaktar du ronny@resotel.be eller info@resotel.be efter att ha valt i hotellistan, som finns i samma formulär.
West Sweden har direktavtal med följande hotell:
Citadines Toison d'Or***, Louisekvarteren. 107€/natt med frukost.
Citadines St Catherine***, Historiskt centrum. 107€/natt med frukost
Kontakt för båda: groupes@citadines.com och nämn vilket hotell.
NH Brussels City Centre****, Louisekvarteren 15min promenad från West Sweden. 120€/natt med frukost. Kontakta: book.brussels@nh-hotels.com Tel:+32-2-214 07 05
Hotel Leopold****, EU-kvarteren, 3min promenad från West Sweden. 140€/natt med frukost: Kontakta reservations@hotel-leopold.be
OBS! Vid bokning av dessa måste du referera till West Swedens avtal för att få vårt pris.
För mer information, kontakta West Swedens koordinator:
Kajsa Sundström Van Zeveren
Tel: +32 2 501 08 40
För ytterligare länkar till användbar information. Se här.
